Ble a Sut i Wneud Goruchwyliaeth Gwirfoddolwyr
Lleoliad Anffurfiol: Yn wahanol i oruchwyliaeth staff, mae goruchwyliaeth gwirfoddolwyr yn aml yn gweithio’n dda mewn lleoliadau mwy hamddenol, anffurfiol, megis yn ystod egwyliau coffi, ar ôl digwyddiadau, neu drwy gofrestru achlysurol. Mae hyn yn helpu i greu amgylchedd mwy cyfforddus i’r gwirfoddolwr.
Llwyfannau Rhithwir: Ar gyfer gwirfoddolwyr sy’n gweithio o bell neu mewn gwahanol leoliadau, gall goruchwyliaeth rithwir trwy alwadau fideo, llwyfannau rheoli prosiect, apiau cyfathrebu, a meddalwedd rheoli gwirfoddolwyr, fod yn effeithiol, gan ddarparu hyblygrwydd a chyfleustra. Mae’r offer hyn yn caniatáu olrhain tasgau, rhannu adborth, a diweddariadau amser real, gan wneud goruchwyliaeth yn fwy effeithlon ac addasadwy.
Goruchwyliaeth ar y Safle: Ar gyfer rolau gwirfoddol ymarferol, mae goruchwyliaeth yn y gwaith yn hynod effeithiol. Gall goruchwylwyr gynnig adborth amser real, rhoi arweiniad, a sicrhau bod y gwirfoddolwr yn teimlo ei fod yn cael ei gefnogi ar hyn o bryd.
Goruchwyliaeth Grŵp: Mewn rhai achosion, gellir defnyddio lleoliadau grŵp ar gyfer goruchwylio gwirfoddolwyr, gan ganiatáu ar gyfer trafodaethau a rennir, dysgu a chydweithio ymhlith gwirfoddolwyr.
Gellir cynnal sesiynau grŵp mewn ystafelloedd cyfarfod neu fel rhan o ddigwyddiadau adeiladu tîm.
Goruchwyliaeth Cymheiriaid: Mae’r dull hwn yn annog gwirfoddolwyr i oruchwylio a chefnogi ei gilydd. Trwy baru gwirfoddolwyr profiadol â newydd-ddyfodiaid, gall sefydliadau feithrin amgylchedd dysgu cydweithredol, gan wella mentoriaeth a lleihau’r baich ar oruchwylwyr ffurfiol.
Goruchwyliaeth Myfyriol: Mewn goruchwyliaeth fyfyriol, anogir gwirfoddolwyr i hunanasesu eu profiadau, myfyrio ar heriau a llwyddiannau, a thrafod y myfyrdodau hyn gyda’u goruchwyliwr. Mae hyn yn hybu twf personol ac yn dyfnhau ymgysylltiad y gwirfoddolwr â’r achos.
Goruchwyliaeth ar Sail Cydnabyddiaeth: Yn y model hwn, mae goruchwyliaeth yn canolbwyntio’n helaeth ar gydnabod a dathlu cyflawniadau gwirfoddolwyr. Trwy ddefnyddio cydnabyddiaeth fel offeryn sylfaenol, gall goruchwylwyr ysgogi gwirfoddolwyr a’u gwerthfawrogi.
Cynlluniau Goruchwylio Hyblyg: Mae goruchwylwyr yn symud yn gynyddol tuag at gynlluniau goruchwylio personol a hyblyg, lle mae amlder, arddull a dull goruchwylio yn cael eu haddasu yn seiliedig ar brofiad, sgiliau a dewisiadau’r gwirfoddolwr. Mae hyn yn sicrhau bod goruchwyliaeth wedi’i theilwra ac yn ymatebol i anghenion unigol.
10 canlyniad anffodus o beidio â darparu cyfle goruchwylio o safon i wirfoddolwyr
Diffyg Cyfeiriad a Dryswch
Llai o Gymhelliant ac Ymgysylltiad
Trosiant gwirfoddolwyr uchel
Ansawdd Gwaith Anghyson
Potensial ar gyfer Camgyfathrebu
Mwy o Risg o Atebolrwydd
Tanseilio Profiad y Gwirfoddolwr
Anhawster wrth Reoli Deinameg Grŵp
Gwrthdaro
Cyfleoedd i Wella a Gollwyd
Mae goruchwylio gwirfoddolwyr yn gofyn am ddull unigryw wedi’i deilwra o’i gymharu â staff cyflogedig. Dylai fod yn hyblyg, yn gefnogol, ac wedi’i wreiddio mewn gwerthfawrogiad. Trwy sicrhau cyfathrebu clir, cynnig arweiniad, a darparu cyfleoedd ar gyfer adborth a datblygiad, gall grwpiau/elusennau gynnal morâl gwirfoddolwyr uchel, gwella eu profiad, ac yn y pen draw adeiladu rhaglen wirfoddoli gryfach.
